Tritech to dostawca rozwiązań z obszaru druku i zarządzania dokumentami, który wspiera firmy w optymalizacji procesów związanych z obiegiem informacji. Zarządzanie dokumentami to obszar, w którym nieefektywność często bywa niedoceniana — tymczasem nieodpowiednie procesy druku, archiwizacji i udostępniania dokumentów generują realne koszty i spowalniają pracę całych zespołów.
Oferta Tritech obejmuje dostarczanie i serwisowanie urządzeń drukujących, wdrożenia systemów zarządzania drukiem, oprogramowanie do elektronicznego obiegu dokumentów oraz doradztwo w zakresie optymalizacji procesów documentowych. Każde wdrożenie jest poprzedzone audytem, który pozwala ocenić aktualne koszty druku i zidentyfikować obszary wymagające usprawnienia.
Zarządzanie drukiem i redukcja kosztów
Niekontrolowany druk to jedno z częstszych źródeł niewidocznych kosztów w organizacjach. Systemy zarządzania drukiem wdrażane przez Tritech pozwalają monitorować i kontrolować wykorzystanie urządzeń, przypisywać koszty do poszczególnych działów, ograniczać wydruki zbędnych dokumentów i wdrażać polityki druku odpowiedzialne środowiskowo.
Dzięki wdrożeniu systemu Print Management firmy mogą znacząco obniżyć wydatki na materiały eksploatacyjne i energię, a także ograniczyć liczbę urządzeń drukujących do optymalnej, wynikającej z faktycznych potrzeb organizacji. Tritech przeprowadza wdrożenia w sposób minimalizujący zakłócenia w codziennej pracy biura.
Elektroniczny obieg dokumentów w praktyce
Elektroniczny obieg dokumentów eliminuje potrzebę fizycznego przekazywania papierowych akt między pracownikami i działami. Wdrożone przez Tritech systemy pozwalają na tworzenie, podpisywanie, zatwierdzanie i archiwizowanie dokumentów w formie elektronicznej, z pełną kontrolą dostępu i historią zmian.
Takie podejście przyspiesza procesy decyzyjne, ogranicza ryzyko zagubienia dokumentów i ułatwia spełnienie wymogów prawnych dotyczących archiwizacji. Tritech dobiera systemy obiegu dokumentów do specyfiki branży i skali działalności klienta, zapewniając pełne wsparcie na etapie wdrożenia i szkoleń.
